Mei 2010 - Besluit ALV 26 april:
 
"De Algemene Ledenvergadering geeft het bestuur mandaat om, ten behoeve van de renovatie van clubhuis en terras, voor een periode van tenminste 8 jaar een toeslag op de contributie te heffen van € 55 voor elk contributieplichtig lid.
Er wordt nog wel door het bestuur onderzocht of, door een langere periode van financiering, de toeslag lager kan worden"
 
"Een lager bedrag zou ook kunnen worden bereikt door fondswervingsacties door leden; het bestuur zal hier zelf geen initiatieven voor nemen, maar acties wel ondersteunen".
 
Wat gaat er nu verder gebeuren, en wanneer:
  • Bestuur gaat financiering aanvragen bij daarvoor bestemde afdeling van de gemeente, en verder onderzoek doen naar financiering. Voor de zomer.
  • Bij een gunstige beslissing van de gemeente kunnen verdere plannen gemaakt worden voor de verbouwing: plan is om dit zoveel mogelijk in de winterstop uit te voeren. 
  • De eerste helft van het nieuwe seizoen kan gebruikt worden om acties op touw te zetten voor fondswerving; alle ideeen zijn welkom.
 
April 2010 - 10 vragen over de verbouwing van het clubhuis

Waarom een verbouwing?

Het gebouw is ruim 30 jaar oud. De technische installaties zijn sterk verouderd, energie-onzuinig en al jaren aan vervanging toe. We hebben ruimtegebrek om alle spullen op te bergen. Het gebouw is te donker, de keuken onpraktisch en onhygienisch, het sanitair is niet meer van deze tijd. We hebben, met de toezegging dat we de keuken aanpassen, toch nog een vergunning kunnen krijgen. De deuren liggen uit hun verband en het dak stort zo wat in.

Wie houdt zich er mee bezig?

Het bestuur en de bouwcommissie bestaande uit Paul Morel en Saskia van der Veen. In eerdere stadia hebben meer leden mee gedacht over het plan en de uitwerking

Wat gaat er gebeuren?

Het gebouw blijft staan, maar het interieur wordt grondig aangepakt. De indeling van de kleedkamers verandert, de keuken en bar komen naar achter te liggen waardoor het ruimer wordt. Daarnaast nieuwe installaties, nieuwe vloer, meubilair, verlichting en meer ramen. Een nieuw terras zal de buitenruimte aantrekkelijk maken.

Wat gaat het kosten?

Inclusief een terras gaat het 400.000 euro kosten.

Hoe zit het met de Sport BSO?

In de plannen is een ruimte voor een sport BSO meegenomen. Een van de kleedkamers zal multifunctioneel ingericht worden en een deel van de grote ruimte zal af te scheiden zijn. Voordeel is het multifunctioneel gebruik van de ruimte, directe huuropbrengsten en gedeelde kosten (schoonmaak, energie etc) en het feit dat we van elkaar kunnen profiteren.

Hoe gaan we het betalen?

We doen een aanvraag bij de gemeente Amsterdam voor de zogenaamde 1/3-regeling. Dat betekent 1/3 subsidie. 1/3 lening en 1/3 zelf opgebracht. We hebben al enig eigen vermogen opgebouwd wat we in de verbouwing gaan steken. De rente en aflossing van de lening zal uit een toeslag op de contributie terugbetaald gaan worden. De toeslag, gebaseerd op de huidige rentestand en een looptijd van 8 jaar, bedraagt EUR 55 per lid. Indien er door leden opbrengsten door middel van acties binnenkomen , kan het bedrag per lid lager worden.

Waarom heeft het zo lang moeten duren?

Het uitwerken van de plannen heeft flink wat tijd in beslag genomen. Daarna is het bestuur aan de slag gegaan met de fondsenwerving voor de begrote 400.000 die we nodig dachten te hebben. Dit in de vorm van o.a. een ledenlening. We hadden verwacht hiermee 100.000 euro op te halen, maar kwamen niet verder dan 25.000 euro aan toezeggingen, ondanks een grootscheepse nabelactie, mooie folders en veel aandacht op de website en via de mail.

Vervolgens is een aannemer gezocht met de opdracht om samen met het bouwteam een plan te ontwikkelen wat wel financieel haalbaar is. Ook dit proces heeft ook weer aanzienlijk langer geduurd dan gedacht. Ook welstand lag nog dwars wat weer voor extra vertraging heeft gezorgd.

Al met al zijn we al ruim twee en half jaar bezig

Wanneer gaan we van start?

Wanneer we een akkoord voor de financiering op de ALV krijgen verwachten we de aanvraag snel in te kunnen dienen. Mogelijk kunnen we dan deze zomer aan de slag, anders volgt mogelijk uitstel tot de winterstop.

Wanneer is het klaar?

De bouwtijd is circa 12 weken.

Waarom een ALV?

In de ALV die januari 2009 gehouden is, kreeg het bestuur het mandaat om verder te gaan met de planvorming voor het clubhuis, mits het financieel haalbaar was. Nu we een verhoging van de contributie nodig hebben om de financiering rond te krijgen, moet er een raadpleging van de leden plaatsvinden. Contributieverhoging kan uitsluitend met instemming van de leden.