Privacyverklaring
AMHC FIT hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. AMHC FIT houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy;
Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als AMHC FIT zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onderaan dit document.
Verwerking van persoonsgegevens van leden
Persoonsgegevens: NAWTE + geboortedatum + geslacht
Overeenkomst: Lidmaatschapsovereenkomst (papier of formulier op de website)
Verwerkingen: Ledenadministratie, contributieheffing, informatieverstrekking en uitnodigingen voor bijeenkomsten
Verwerking door wie: Afdeling ledenadministratie en afdeling communicatie
Bewaartermijn: Uitgangspunt: twee jaren na beëindiging van het lidmaatschap, behoudens de fiscale bewaarplicht van zeven jaar (voor zover relevant)
Gebruik voor FIT App en nieuwsbrief
Persoonsgegevens: Naam en e-mailadres
Overeenkomst: Aanmelding voor nieuwsbrief (formulier op de website)
Verwerkingen: Informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven
Verwerking door wie: Afdeling communicatie
Bewaartermijn: Gedurende de periode dat men lid is
Verwerking van persoonsgegevens van prospects, stakeholders/lobbycontacten en/of geïnteresseerden
Sponsorovereenkomsten
Persoonsgegevens: NAWTE
Overeenkomst: Sponsorovereenkomst
Verwerkingen: Informatieverstrekking en reclame-uitingen op de velden
Verwerking door wie: Sponsorcommissie
Bewaartermijn: Gedurende de periode dat men gezien wordt als prospect, stakeholder of geïnteresseerde, en maximaal 2 jaar daarna
Verwerking van persoonsgegevens van medewerkers
Persoonsgegevens: Voornaam, tussenvoegsel, achternaam, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, salarisgegevens, kopie ID, BSN-nummer, bankgegevens
Grondslag: Arbeidsovereenkomst
Doel: Uitvoering van de arbeidsovereenkomst
Verstrekking aan derden
Wij geven gegevens alleen door aan derde partijen indien dat noodzakelijk is, zoals aan:
KNHB
De facturering
Met deze partijen is een verwerkersovereenkomst afgesloten. Wij verstrekken geen gegevens aan andere partijen tenzij wettelijk verplicht of met schriftelijke toestemming.
Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen buiten de EU.
Minderjarigen
Wij verwerken persoonsgegevens van minderjarigen alleen met schriftelijke toestemming van ouder/verzorger/wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
AMHC FIT bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt of wettelijk vereist.
Beveiliging
Personen met toegang tot persoonsgegevens zijn tot geheimhouding verplicht
We hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid
Medewerkers zijn geïnformeerd over gegevensbescherming
Uw rechten
U heeft recht op:
Inzage, rectificatie of verwijdering van uw gegevens
Bezwaar tegen verwerking
Overdraagbaarheid van gegevens
Intrekken van toestemming
Wij kunnen u vragen zich te legitimeren.
Klachten
Bij klachten verzoeken wij contact op te nemen met ons. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contactgegevens
Secretaris AMHC FIT
Vikingpad 41
1034 VG Amsterdam